برنامج المشتريات

برنامج المشتريات هو برنامج يستخدم في إدارة عمليات شراء المواد والمنتجات والخدمات التي تحتاجها الشركة أو المؤسسة. يهدف برنامج المشتريات إلى تسهيل عملية إدارة المشتريات وتحسين الكفاءة والتحكم في التكاليف وتسريع عملية التوريد وتقليل الأخطاء البشرية.

مهام برنامج المشتريات لإدارة المشاريع التجارية:

• انشاء طلبات الشراء : يمكن لبرنامج المشتريات إنشاء طلبات الشراء وإرسالها إلى الموردين بشكل آلي، ويمكن للمستخدمين إضافة المواد والمنتجات والخدمات المطلوبة وتحديد الكميات المطلوبة والأسعار.
• متابعة المشتريات: يمكن لبرنامج المشتريات متابعة الطلبات والمشتريات وتحديث حالةالطلبات والتحقق من وصول المواد والمنتجات والخدمات المطلوبة.
• إدارة الفواتير: يمكن لبرنامج المشتريات إدارة فواتير الشراء وتتبع المدفوعات والمتبقيات، ويمكن للمستخدمين توليد تقارير مالية ذات صلة مثل تقرير المصروفات وتقرير الميزانية.
• تحليل البيانات: يمكن لبرنامج المشتريات تحليل البيانات المالية وتوليد التقارير المالية وتحديد الأفضليات وتحليل التكاليف وتحسين الأداء المالي للشركة.
• تتبع الربح: معظم الوحدات المالية تأتي مع أداة تعقب الأرباح التي تتيح لك إلقاء نظرة عامة على الصحة المالية للأعمال.تساعدك بعض أدوات تتبع الأرباح أيضا في التنبؤ بمؤسستك العائد على الاستثمار (ROI)من جميع القنوات بناًء على بيانات النفقات والمبيعات التاريخية المعاملات.
• التعاون والتنسيق: يمكن لبرنامج المشتريات تعزيز التعاون والتنسيق بين المستخدمين والموردين وتحسين تدفق العمليات وزيادة الكفاءة.
• سلسلة الأصناف: تقدر تضيف كود خاص لكل صنف - تسجيل الأسعار والعروض المتوفرة - تسجيل الكميات المتاحة من كل صنف - التنبيه من الأصناف على وشك الإنتهاء - التنبيه من أصناف لابد من بيعها خلال فترة معينة.

• سلة المشتريات: طلب الشراء لصنف معين من المخزن - إستلام العروض والأسعار المتاحة من كل مورد لاختيار الأنسب - إمكانية التفاوض - أمر الشراء بالأسعار المناسبة للمؤسسة - الحصول على إذن بالاستلام - إعداد الفاتورة بكمية الصنف والسعر والخصومات والضرائب.
• سلسلة الموردين: تساعد في الحصول على قاعدة بيانات ضخمة من الموردين من حيث: البيانات - السجل التجاري - الأسعار والعروض المتاحة لكل مورد الملف الضريبي.
  بالإضافة:
  - إمكانية تقييم أداء الموردين من حيث مواعيد الاستلام والجودة والأسعار وبالتالي تحديد الأفضل لإتمام صفقات أكتر فيما بعد.
  - إتمام عمليات التحليل الشهرية للأصناف الأكثر والأقل شراء والفواتير والضرائب وتعاملات الموردين وبالتالي التحسين من إدارة المؤسسة.