العناوين

مصر

العنوان

شقة رقم 2 عمارة 38 ح حدائق الاهرام - الهرم - الجيزة

العملاء
105

العملاء

المشاريع المنجزة
48

المشاريع المنجزة

ساعات العمل
250

ساعات العمل

الدعم متاح
24/7

الدعم متاح

برنامج ادارة المشتريات

مهام برنامج المشتريات لإدارة المشاريع التجارية

  • انشاء طلبات الشراء : يمكن لبرنامج المشتريات إنشاء طلبات الشراء وإرسالها إلى الموردين بشكل آلي، ويمكن للمستخدمين إضافة المواد والمنتجات والخدمات المطلوبة وتحديد الكميات المطلوبة والأسعار.
  • متابعة المشتريات: يمكن لبرنامج المشتريات متابعة الطلبات والمشتريات وتحديث حالةالطلبات والتحقق من وصول المواد والمنتجات والخدمات المطلوبة.
  • إدارة الفواتير: يمكن لبرنامج المشتريات إدارة فواتير الشراء وتتبع المدفوعات والمتبقيات، ويمكن للمستخدمين توليد تقارير مالية ذات صلة مثل تقرير المصروفات وتقرير الميزانية.
  • تحليل البيانات: يمكن لبرنامج المشتريات تحليل البيانات المالية وتوليد التقارير المالية وتحديد الأفضليات وتحليل التكاليف وتحسين الأداء المالي للشركة.
  • تتبع الربح: معظم الوحدات المالية تأتي مع أداة تعقب الأرباح التي تتيح لك إلقاء نظرة عامة على الصحة المالية للأعمال.تساعدك بعض أدوات تتبع الأرباح أيضا في التنبؤ بمؤسستك العائد على الاستثمار (ROI)من جميع القنوات بناًء على بيانات النفقات والمبيعات التاريخية المعاملات.
  • التعاون والتنسيق: يمكن لبرنامج المشتريات تعزيز التعاون والتنسيق بين المستخدمين والموردين وتحسين تدفق العمليات وزيادة الكفاءة.
  • سلسلة الأصناف: تقدر تضيف كود خاص لكل صنف - تسجيل الأسعار والعروض المتوفرة - تسجيل الكميات المتاحة من كل صنف - التنبيه من الأصناف على وشك الإنتهاء - التنبيه من أصناف لابد من بيعها خلال فترة معينة.
مبيعات ومشتريات ومخازن
  • سلة المشتريات: طلب الشراء لصنف معين من المخزن - إستلام العروض والأسعار المتاحة من كل مورد لاختيار الأنسب - إمكانية التفاوض - أمر الشراء بالأسعار المناسبة للمؤسسة - الحصول على إذن بالاستلام - إعداد الفاتورة بكمية الصنف والسعر والخصومات والضرائب.
  • سلسلة الموردين: تساعد في الحصول على قاعدة بيانات ضخمة من الموردين من حيث: البيانات - السجل التجاري - الأسعار والعروض المتاحة لكل مورد الملف الضريبي.
    بالإضافة:
    - إمكانية تقييم أداء الموردين من حيث مواعيد الاستلام والجودة والأسعار وبالتالي تحديد الأفضل لإتمام صفقات أكتر فيما بعد.
    - إتمام عمليات التحليل الشهرية للأصناف الأكثر والأقل شراء والفواتير والضرائب وتعاملات الموردين وبالتالي التحسين من إدارة المؤسسة.

ميزة الحصول على برنامج المشتريات من شركة ميثود

استخدم لغات البرمجة الخاصة من شركة مايكروسوفت أكبر مصنع للبرمجيات في العالم لتحقيق مستوي عالي الجودة للمؤسسات والشركات.

نوفر الدعم والصيانة المجاني للمتابعة على مدار السنة من خلال فريق الدعم.

نضمن لك التطوير المستقبلي للتطبيق من خلال البرمجة الخاصة بأكواد قابلة للتطوير والتعديل.

يتم إنشاء البرامج من الصفر بعدما يتم عمل الدراسات اللازمة لاختيار الأنسب لكل مؤسسة.

نتمكن من تنفيذ أي أفكار برمجة برنامج ادارة المصانع والمشاريع والشركات لكي تخدم عملك.

نوفر العديد من البرامج اللازمة ويمكن ربطها ببعضها البعض للوصول إلى أعلى كفاءة إدارية.

العائد من امتلاك برنامج المشتريات

icon

تحسين التخطيط

يساعد برنامج المشتريات في تحسين التخطيط لعمليات الشراء، والتأكد من توفر المواد والمنتجات والخدمات في الوقت المناسب والكمية المطلوبة.

icon

تقليل التكاليف

يساعد برنامج المشتريات في تحديد الأسعار المناسبة وتقليل التكاليف، ومتابعة العروض والتخفيضات والتفاوض مع الموردين لتحقيق الأفضلية في الأسعار.


icon

توفير الوقت

يقلل برنامج المشتريات من الوقت المستغرق في عمليات الشراء، ويساعد في تحسين التنظيم والتنسيق بين الموردين والمستخدمين.

icon

تحسين الجودة

يساعد برنامج المشتريات في تحسين جودة المواد والمنتجات والخدمات، والتأكد من توفرها بالمواصفات والمعايير المطلوبة، ويمكن للبرنامج تتبع الموردين الموثوقين و المناسبين لتلبية احتياجات المشروع.

icon

متابعة العمليات

يساعد برنامج المشتريات في متابعة عمليات الشراء ومراقبة تدفق الأموال وتجنب الخسائر والفواتير المتأخرة، وتحديد النقاط التي يمكن تحسينها وتطويرها.

icon

تحسين العلاقات

يساعد برنامج المشتريات في تحسين العلاقات مع الموردين من خلال تبادل البيانات والمعلومات وتقديم التعليقات والاقتراحات، وتعزيز التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

مراحل تصميم الأنظمة و البرامج لدي ميثود

service

الإعداد والتنفيذ

تبدأ المرحلة الأولى في شركة ميثود بوضع إستراتيجية لكل عميل يتم خلالها دراسة المشاريع على نطاق واسع مع تحليل المنافسين ،وبالتالي إمكانية تحديد المميزات التي سوف تميز المشروع في السوق وتفيد العملاء أكثر بالإضافة إلى تحديد القدرات والامكانيات بالتفاصيل للوصول إلى أفضل مستوى ويكون مناسب لمجال العمل.

service

النموذج المبدئي

المرحلة الثانية في شركة ميثود مبنية على معلومات وتحليلات عمليات البحث الخاصة بمشروع ,بحيث يتم تحويلهم إلى خطة مرسومة توضح شكل التصميم من الألف إلى الياء, التوازن في تحديد عدد صفحات الويب لتصنيف الخدمات ,إمكانيات الاكواد الالزمة لعرض المميزات التي تخدم المشروع ,كيفية عرض المحتوى وتحقيق العلامات التجارية ,التصميم المناسب لعرض الأعمال ,طرق التواصل مع العميل.

service

البرمجة

يتم هنا تحويل التصميم إلى موقع فعلي باستخدام لغات البرمجة مثل C#، CSS، HTML، JavaScript، وغيرها. خلال هذه الخطوة، يتم تطوير الواجهة الأمامية (Front-end) التي يتفاعل معها المستخدم، بالإضافة إلى الواجهة الخلفية (Back-end) التي تدير بيانات الموقع ووظائفه. .

service

الدعم والصيانة

المرحلة الاخيرة في شركة ميثود يتم من خلالها دعم عملائنا بمميزات وامكانيات لتحقيق هدفهم من المشروع و استشارات من قبل مدير التسويق وحل المشكلات وإتمام التعديلات من خلال فريق من المبرمجين ,كما تقوم الإدارة بالمتابعة المستمرة على مدار السنة.

  • تسريع وتحسين دورة الشراء وتقليل الأخطاء اليدوية.
  • توثيق جميع عمليات الشراء إلكترونيًا.
  • السيطرة على التكاليف من خلال الموافقات وسجلات الفواتير.
  • تكامل قوي مع المخازن والمحاسبة.
  • تتبع الموردين وأدائهم وجودة التوريد.

  • إدارة الموردين وملفاتهم.
  • إدارة طلبات الشراء PR.
  • إدارة عروض الأسعار RFQ.
  • إدارة أوامر الشراء PO.
  • استلام المشتريات وربطها بالمخازن.
  • الفواتير ومطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والاستلام (3-Way Matching).
  • تقارير مشتريات متقدمة.
  • Workflow موافقات متعدد المستويات.
  • صلاحيات مستخدمين كاملة.
  • تكامل API مع المخازن والمحاسبة.
  • نظام محاسبي كامل داخل النظام.
  • تطبيق موبايل (يمكن توفير PWA).
  • بوابات دفع إلكتروني للفواتير.

لمتطلبات الوظيفية (Functional Requirements)

إدارة الموردين
  • إضافة/تعديل/حذف مورد.
  • بيانات المورد: بيانات الاتصال – المستندات – شروط الدفع – التصنيف.
  • تقييم المورد بعد كل عملية توريد.
  • سجل تعاملات المورد (فواتير – أوامر – عروض أسعار).
طلبات الشراء PR (Purchase Requisition)
  • إنشاء طلب شراء من أي قسم داخل الشركة.
  • اختيار الأصناف – الكميات – سبب الطلب – تاريخ الاحتياج.
  • رفع مرفقات (صور – عروض أسعار سابقة – مستندات).
  • Workflow موافقات حسب قيمة الطلب أو القسم.
  • إمكانية رفض الطلب مع سبب.
إدارة عروض الأسعار RFQ (Request for Quotation)
  • إرسال RFQ تلقائيًا لعدة موردين.
  • استلام عروض الموردين داخل النظام (سعر – مدة تسليم – شروط).
  • مقارنة الأسعار آليًا (Price Comparison Sheet).
  • اختيار المورد المناسب وإصدار أمر شراء منه مباشرة.
أوامر الشراء PO (Purchase Order)
  • إنشاء PO من RFQ أو من PR مباشرة.
  • رقم PO – تاريخ – كميات – أسعار – شروط – ضرائب – مصاريف شحن.
  • إمكانية إرسال الـ PO للمورد عبر الإيميل PDF.
  • تعديل/إلغاء PO بموافقة مدير المشتريات.
  • تتبع حالة PO (Pending – Approved – Sent – Partially Received – Closed).
استلام المشتريات (Receiving)
  • ربط الاستلام بأمر شراء.
  • إدخال الكميات المستلمة فعليًا (كامل/جزئي).
  • تسجيل التالف أو النواقص (Shortage / Damage).
  • إنشاء GRN (Goods Received Note).
  • التكامل مع المخازن لتحديث الكميات مباشرة.
فواتير الموردين ومطابقة الفاتورة
  • إدخال فاتورة المورد وربطها بأمر الشراء.
  • Three-Way Matching: أمر الشراء PO
  • إيصال الاستلام GRN
  • فاتورة المورد Invoice
  • تنبيه في حالة اختلاف الأسعار/الكميات.
  • إمكانية تحويل الفواتير إلى النظام المحاسبي تلقائيًا.
التقارير
  • تقرير أوامر الشراء حسب المورد – التاريخ – القسم – نوع الصنف.
  • تقرير طلبات الشراء (المعتمدة/قيد الانتظار).
  • مقارنة الأسعار بين الموردين لنفس الصنف.
  • تحليل التأخير في التوريد لكل مورد.
  • إجمالي مشتريات الشهر – السنة – القسم.
إدارة الصلاحيات والمستخدمين
  • أدوار متعددة قابلة للتخصيص (مدير مشتريات – مدخل بيانات – إداري – مدقق – محاسب).
  • Workflow ديناميكي لكل قسم أو نوع طلب أو قيمة مالية.
  • سجل نشاط كامل Audit Trail.

التواصل

ميثود
ح, حدائق الأهرام, الجيزة, 12556, EG.

+201010007526

email icon
البريد الإلكترونى [email protected]
phone icon
رقم الهاتف +201010007526
whatsapp
واتساب +201010007526
تسجيل